每周上4天班,工作更有效率

在中西部,我们能清晰感受到季节和四季的变化。冷、暖、干、湿、炎热–这些我们一年都会经历。一些季节比其他季节更受欢迎,但在有一点上它们都很好,那就是:变化。变化很重要。在成长过程中,我们会有暑假。暑假就是变化,令人期待。用几个月的时间体验不同的东西真的意义重大。在长大成人的过程中,我们会丢弃很多东西。被我们抛在身后的最可惜的一样,就是定期出现的变化。这一点在工作上表现得最为明显。

2月的工作和5月的工作一模一样。6月的和10月的毫无二致。8月的和4月的难以区分。的确,一些企业随季节变化的特征比其他的更明显,但从根本上,我们在工作时做的事情却没有那么大的不同,只是有些时候比其他时候更忙碌一些。这不是变化,只是工作量的增加。

对此我想做点什么。于是,在我过去13年里经营的软件公司37signals,我们从四季吸取灵感,为我们的工作日程注入变化。比如,从5月到10月,我们会变成一周工作四天。这并非把40个小时挤在4天里,而是轻轻松松地把32个小时安排在4天里。和其他时候相比,我们的工作时间减少了。

大部分员工会在周五休息,但也有一些人选择其他时间。我们几乎所有人都有三天的周末。周四结束工作,周末从周五开始,周一再回来工作。长达六个月的三天周末制安排的好处颇为明显。但改变工作安排还产生了一个出人意料的结果:用四天完成的工作比用五天完成得更好。工作时间减少时,你浪费的时间也减少了。工作周被压缩后,你往往会专注于重要的事情上。限制时间促使时间变得有质量。

在37signals,我们还通过另一件事来庆祝四季:我们承担每位员工每周的社区支持农业(Community-supported agriculture share)的开支。我们全年都有这个福利,但在夏天月份,新鲜的水果和农产品真的是看起来闪闪发光。这是一个庆祝变化的简单办法。

本着不断改变的精神,今年夏天我们进行了新的尝试。我们决定让所有人在6月想做什么做什么。不是放假,而是从已经安排好的所有工作中抽出身来。我们请所有人停下不必要的工作,用这段时间来探索自己的想法。

员工们或是独立工作,或是和其他员工合作,从事团队项目。唯一的规则是:进行探索,看是否有办法让我们现有的产品变得更好,或是想出一个新的产品点子,创造一种新的商业模式,或者做最感兴趣的任何事情。到了7月,我们让每个人在我们抽出的“展示日”这一天,和其他员工一起分享他或她的任何想法。

6月自行决定的实验,让我从34名员工身上看到了最大规模的创意爆发。这个实验很有趣,极大地鼓舞了士气,收获也非常大。实验效果如此之好,我们可能会在今后的时间里,一年多次重复这个摆脱常规工作一个月的项目。你是否也在考虑为自己的企业或工作生活引入变化?试试遵循四季更替的步伐吧。有规律、可预见的东西,很少会同时新颖、与众不同。(转载自纽约时报中文网)

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